Datenschutzerklärung
Für das Beschicker-Anmeldeformular für den Bauernmarkt Karlsruhe
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Anmeldeformular ist:
Janine Schwienke
Kurt-Schumacher-Straße 12c
76187 Karlsruhe
kontakt@bauernmarkt-karlsruhe.de
Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der über das Anmeldeformular erhobenen personenbezogenen Daten.
Technische Bereitstellung des Anmeldeformulars
Die technische Bereitstellung und der Betrieb des Online-Anmeldeformulars erfolgen durch:
Jörg Schwienke
Kurt-Schumacher-Straße 12c
76187 Karlsruhe
kontakt@bauernmarkt-karlsruhe.de
Jörg Schwienke verarbeitet die über das Formular erhobenen personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Das Anmeldeformular wird mit der Software NocoDB betrieben. Die hierfür erforderliche technische Infrastruktur wird auf einem von Jörg Schwienke betriebenen Server bereitgestellt.
2. Zweck der Verarbeitung
Über dieses Formular können sich Beschicker für die Markttermine des Bauernmarkts Karlsruhe anmelden.
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden insbesondere verwendet, um
- Anmeldungen zu den jeweiligen Marktterminen zu erfassen und zu verwalten,
- die Teilnahme der Beschicker zu planen,
- Standplätze und die benötigte Infrastruktur zu organisieren,
- Informationen zum jeweiligen Markttermin zu übermitteln,
- Rückfragen zur Anmeldung oder Teilnahme zu ermöglichen und
- die Durchführung und Organisation des Bauernmarkts sicherzustellen.
Eine Verwendung der über dieses Formular erhobenen Daten für Werbung oder für andere, nicht mit der Organisation des Bauernmarkts zusammenhängende Zwecke erfolgt nicht.
3. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Je nach den im Formular gemachten Angaben können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname,
- Firmen- bzw. Betriebsname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, sofern angegeben,
- Angaben zum angebotenen Sortiment bzw. zur Tätigkeit,
- Angaben zu den gewünschten Marktterminen,
- Angaben, die für die Organisation des Marktstands oder die Durchführung des jeweiligen Markttermins erforderlich sind.
Es werden nur solche Angaben erhoben, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich oder für die Organisation des Bauernmarkts sinnvoll sind.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt, soweit sie für die Bearbeitung der Anmeldung, die Organisation der Teilnahme und die Durchführung des jeweiligen Markttermins erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit einzelne Angaben auf freiwilliger Basis erfolgen und nicht für die Durchführung der Anmeldung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung – sofern erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
5. Auftragsverarbeitung und technische Bereitstellung
Für den Betrieb des Online-Anmeldeformulars wird NocoDB eingesetzt.
Die technische Infrastruktur einschließlich des Servers wird von Jörg Schwienke betrieben. Jörg Schwienke verarbeitet die über das Formular erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Verantwortlichen.
Zwischen dem Verantwortlichen und Jörg Schwienke besteht, soweit gesetzlich erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die über das Formular eingegebenen Daten werden auf dem hierfür betriebenen Server gespeichert.
6. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten werden nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie für die Organisation und Durchführung des Bauernmarkts benötigen.
Hierzu können insbesondere der Veranstalter bzw. Organisator des Bauernmarkts sowie von ihm mit der Organisation und Durchführung beauftragte Personen gehören.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
7. Protokoll- und technische Daten
Beim Aufruf des Anmeldeformulars können aus technischen Gründen Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Adresse,
- Informationen zum verwendeten Browser,
- Informationen zum verwendeten Betriebssystem und Endgerät.
Diese Daten können insbesondere zur technischen Bereitstellung, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch verarbeitet werden.
Soweit diese Informationen in Server- oder Systemprotokollen gespeichert werden, werden sie gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.
8. Speicherdauer
Die über das Anmeldeformular erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anmeldung sowie die Organisation und Durchführung des jeweiligen Markttermins erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist oder eine andere gesetzliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
9. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung der Daten zwischen dem Browser und dem Anmeldeformular erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Wahrnehmung dieser Rechte können sich betroffene Personen an den oben genannten Verantwortlichen wenden.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die Beschwerde kann insbesondere bei der für den Verantwortlichen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden.
12. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf kann formlos gegenüber dem Verantwortlichen erklärt werden, beispielsweise per E-Mail an:
kontakt@bauernmarkt-karlsruhe.de
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der für die Anmeldung und Organisation des jeweiligen Markttermins erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, damit die Anmeldung bearbeitet und die Teilnahme am Bauernmarkt organisiert werden kann.
Werden die erforderlichen Angaben nicht bereitgestellt, kann die Anmeldung gegebenenfalls nicht bearbeitet oder die Teilnahme nicht organisiert werden.
14. Stand
Stand: 8. Oktober 2026
